在国外留学，难免遇到学业上与工作中与他人的邮件来往，平时积累的英语基础是一方面，了解正规的社会化规则以及基本商务环境下的英文口语以及邮件规则也是同等重要的。每天学习两小时背GRE词汇，或者看Friends或者Big Bang Theory是不会帮助你在商业场合谈吐英语的。因此，良好的阅读能力与文书能力能够帮助你快速的脱颖而出。 

文书中大家存在的错误及补救方法

1、语法问题严重

比如量词用的不对，要不就是时态用的不对或者不一致，前一句还是过去式后一句就变现在进行时了。时态用不对很多时候会引起歧义，尤其是涉及虚拟语气的时候。

2、不了解英文邮件习惯

1） 比如中国人习惯称呼：XX先生，或者XX女士，但是美国人习惯就叫first name（名字），即使对方级别再高。不过注意教授和博士除外。叫教授或者博士要一直叫他们prof. xxx或者Doctor XXX，除非人家要求你叫他first name。

2）邮件上来的客套：如果你起头写一封邮件给对方，一般都要寒暄一下，而不要就开门见山的说事情。如果是写给认识的教授或者写给一起工作的同学或者同事，至少要说一句How are you doing?，或者如果刚刚过了一个周末，可以再加一句Hope you had a good weekend，之后再介绍自己。

3、商务邮件应该保持professional

很多中国女孩子写商务邮件很可爱，会很激烈的表达自己很激动的心情，其实完全可以写成I am excited to connect with you and can't wait to learn from you about XXX就足够表达你的心情了。也要避免用很多聊天经常用的表情 。

4、多和外国人用邮件交流

如果你在美国读书，最好的学习方式是找个实习，看公司同事的邮件都是怎么写的，然后慢慢积攒，再把这些地道的用法应用在你自己的邮件里。

英语阅读的几个常见误区、问题以及建议

1、读原著能提高英语水平吗？  

许多人“宣称”自己读了许多英语原著、读物，但是理解意思都是靠蒙，打开中文译文后，发现自己读的和作者写的根本不是一件事情，这种不考虑理解句子的结构、层级、修饰关系的阅读方法，就算读100本提高也只能收效甚微，原因是这种练习不是“阅读”，而是“脑洞大开”。

所谓的良好阅读能力，有几条最基本的法则：

• 阅读速度快

• 文字能进入大脑，合上书本后能够概述读过的内容

• 能精准地理解作者的意思，不脑洞大开

2、学英语到底要不要背单词？

学英语不用背单词，这是许多英语培训机构的广告语。同时，也是许多学习书籍的宣传语。事实上，单词是肯定要背的，不仅要背，还要大量的背，搭配着阅读材料来背。

背单词经常被人诟病的一点是，即是你背完单词书以后，并不能真正地理解单词之中的微妙意思，比如说“Finish”和“Complete”的区别都要放在阅读中才能感受到。但是，前提是你得先对这个词有基本的印象，才能谈对这个词产生更深刻的认识。对于中初级学习者来说，迅速提高词汇量比分辨近义词的差别更重要。

学习英语必须明白2个关键点，第一个是单词不背是绝对不行的，第二个是光背单词也是远远不够的。在实践第二点的时候，首先要先把第一点给学明白了。

3、怎么背单词才科学？  

单词必须遵循一个原则——多量多遍。第一次的时候，每天背100-200个，然后第二天忘记50%，然后还剩下50-100个，然后复习昨天学的，再继续背100-200个。一本单词书至少要刷3次以上。第二次背的时候，可以把单词的数量调整到一次200-300个，反复多次，你会发现自己背得越来越快。

背单词有几个注意事项：

• 不要在一个单词上消耗太多时间

• 要按照读音来记单词

• 在词汇量特别少的时候，不用太纠结拼写，先把量提高上去

单词是阅读的基础，这个是绝对没有错的。只有认识词，才能谈论文章脉络，理解意思，作者观点，阅读速度等等。

4、长难句，必须克服的障碍！  

想要提高阅读能力，就读你喜欢读的，或者你应该读的。喜欢看小说的就看去吧，马上要考试的就去读OG，读TPO，想提高专业水平的就看著作。总之，任选一本。

阅读的时候脑子要思考，不断地问：作者在说什么？文章的走向是怎么样的？里面有哪一些核心内心？有什么样的情感？带着目的去阅读，而非无意识阅读。无意识阅读法，只能浪费时间。

然后，就要考虑一个问题，就是解决复杂句的问题。在读复杂句的时候，或者碰到不明白的句子的时候，脑子要分清楚主语、谓语、宾语之间的修饰关系。比如说这个It指代了谁？这句超级无敌长的复杂句里，主谓宾在哪里？修饰是放在前面还是后面了？读的时候可以不做语法分析，但是一定要弄明白每个单词在句子里所扮演的角色，以及它们之间所产生的关系。

清清楚楚地读明白30-50个长难句，比狼吞虎咽地读言情小说更能提高阅读能力。记住了，长难句是绝对绕不过去的一个坎，不要心存侥幸，现在就赶紧解决它吧。

5、学好英语必须要自觉学习  

提高阅读能力还有一个关键，即是千万不要总是跳过不懂的东西。学习的目的就是去解决完全不懂的问题，否则即使读再多的书，以前不会的地方依然不会。

要解决学习的问题，要先学会精准的提出问题——而不是，把句子往上面一扔，喊一句“就是不明白”，教你的人也是没有办法教的。

6、加大训练的难度与强度  

在接触英语阅读的时候，常见的问题是：每天读多少合适&怎么选一本书。

要注意——不要一直读太简单的读物，要经常给自己施加难度。要经常去做特别难的事情；只有这样，原来难的事情，就变得容易了。

最后总结一下，迅速提高阅读水平无非只有几点：  

• 加长练习时间，接受高压、高强度的练习！

• 搞定单词的问题，多量多遍的练习！

• 多看长难句，阅读的时候保持清醒，要思考！

• 不要总看简单的东西，要看难的东西！

• 提高学习能力！学习能力提高能提高语言，还能提高其他学科的成绩！

• 没有什么轻松学习法，只有下苦工学习法！要轻松，就不要学！买买买就好啦！